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ASSISTENTE SECRETARIA VENDAS - SP

Descrição da vaga

ASSISTENTE SECRETARIA VENDAS

Responsabilidades e atribuições

  • Analisar e atualizar relatórios diários de vendas, estoque, distratos, visitas e indicadores comerciais.
  • Realizar cadastro e atualização de clientes, vendas, matrículas e informações em sistemas internos.
  • Efetuar emissão e segunda via de boletos de cobranças.
  • Controlar pendências financeiras, acompanhando cobranças e regularização de documentos.
  • Analisar propostas comerciais e validar informações para aprovação e processamento das vendas.
  • Solicitar e acompanhar autorizações de visitas junto às áreas responsáveis.
  • Realizar envio e acompanhamento de documentos eletrônicos via DocuSign.
  • Atualizar cadastros e tabelas comerciais em plataformas parceiras e sistemas corporativos.
  • Administrar as chaves de unidades em estoque.
  • Atender e acompanhar demandas por meio de CRM, tickets e canais internos.
  • Prestar suporte ao cadastro e regularização de corretores e imobiliárias parceiras.
  • Apoiar a comunicação interna da equipe comercial, incluindo comunicados de plantões e informações operacionais.
  • Realizar o filtro dos leads recebidos, direcionando oportunidades para a equipe comercial.
  • Atuar no acompanhamento de processos administrativos e comerciais, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo.

Informações adicionais

  • Pacote office
  • Conhecimento em CRM será um diferencial.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Entrevista com o Gestor
  4. Etapa 4: Contratação